信管飞RMS免费版是一款经典、易用的精细化管理ERP记账工具。该软件倡导企业精细化管理,充分考虑中小企业业务管理特点,可完美覆盖中小商贸和生产制造企业的方方面面业务。软件功能包括:采购管理、销售管理、库存管理、往来账管理、财务管理、出纳管理等业务管理功能,并支持分支机构管理、生产管理、委外加工管理、客户关系管理、会员管理、绩效管理等数十个扩展功能模块,并可根据用户需求进行灵活定制,软件运行稳定可靠,可充分保障数据安全。功能实用、够用、好用,有需求的用户请下载体验。
信管飞RMS免费版详细操作说明
一、机构部门
机构部门管理实现对使用单位的分支机构和部门的集中管理。“机构”即分支机构,是指总部(总公司)下的分支机构(如分公司、办事处等),部门是总部或分支机构内部的组织。 在功能导航窗中点击“基础资料”—》“机构部门”,即可进入“机构部门信息”维护功能,其界面如下图所示:
新增机构:增加分支机构信息。
修改机构:进行分支机构信息的修改。
删除机构:对选定的分支机构信息进行删除,如该机构下有员工信息将显示不能删除。如确需删除,可以修改相应的员工信息,修改员工所属部门为其他机构下的部门即可。
①分支机构管理功能属于扩展功能,只有专业版和开拓版才可以使用。有分支机构模块,可以按分支机构进行数据权限管理,分支机构之间无法查看相应的数据(客户信息、单据信息等),总部可汇总查看所有分支机构的数据。
②使用单位可以包括多个分支机构,每个分支机构下面又可以设置多个部门。
新增部门:增加部门信息,复制新增可以复制当前的部门进行修改后保存。
修改部门:对部门信息进行修改。
删除部门:对选定的部门信息进行删除。如果部门已使用则不允许删除,可以先将相应员工的所属部门调整为其他部门,然后才可以删除。
查看详情:点击“查看详情”按钮,可以查看部门信息。默认是不能直接修改和删除的,需要点击“修改”按钮才可以进行修改,对修改过的信息要及时进行保存。
导入导出:“从EXCEL导入”即把文件夹里已存在或做好的EXCEL信息文件导入进来直接使用,“导出到EXCEL”即把当前编辑好的信息列表以EXCEL的形式导出放到自定义的文件夹内以供备份或保存。
排序设置:点“排序设置”按钮后,进入排序模式,软件会显示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按钮。点击生成快速排序、上移、下移三种方式,“快速排序”可将其按照部门编码、部门名称自动生成顺序;也可以选择要调整的部门记录,然后点击“上移”、“下移”按钮调整顺序。
排序设置完成后,点“保存排序”按钮,将排序设置更新到数据库。
企微通讯录:点击“企微通讯录”按钮可以打开“企业微信通讯录”窗口,可以获取企业微信通讯录信息,以及取消关联员工等操作。(企微通讯录功能需要先在“扩展应用”—》“微信接口参数”内对“企业微信接口”配置后才可以使用。)
二、采购订单
采购订单即采购订货意向,采购订单不影响库存。采购订单并非必须使用的功能,如果使用采购订单功能,可以开“采购入库单”时,引用(即调取)采购订单,保存并审核采购入库单后,软件会自动更新相应采购订单中商品明细的已完成(即已收货)数量和采购订单的执行状态。
在功能导航窗点“采购管理”—》“采购订单”即可进入“采购订单管理”功能。采购订单管理以列表的形式显示最近的采购订单,可查询出对某个供应商的采购订货情况、采购订单的执行情况、某个时间段内某个商品的采购订单等。
新增订单:点“新增”按钮可以增加订单。
删除订单:点“删除”按钮可以删除未审核的订单,如果订单已审核则不允许直接删除。已审核的订单可以红冲(在订单窗口点“更多操作”—》“红冲”)后,然后再删除。
复制新增单据:点工具栏中的“复制新增”按钮,可以复制当前单据的数据为新单据,新单据需要点“保存”按钮才会实际保存到数据库。
审核单据:点“审核”按钮可以审核当前选择的订单。
批量操作:点击“批量操作”按钮后,进入批量操作模式,可以打勾选择要操作的采购订单,然后执行批量删除、批量审核、生成采购入库单。
生成采购入库单:点“更多操作”—》“生成采购入库单”可以将当前订单生成采购入库单。
高级查询:点“高级查询”按钮支持更多条件进行订单查询。
交货日期:即预计交货日期或者供应商承诺的交货日期,如设置交货日期后,后续可以实现超期提醒功能。
供应商:选择供应商后,软件可显示该供应商的应付款余额、应付信用额度。
入库仓库:如果启用了分仓库权限控制,则选择仓库的时候,只能选择自己有权限的仓库。
订单明细:点“添加明细”可以增加单据明细,点“复制明细”可以复制单据明细,点“删除明细”可以删除单据明细。
扫描条形码:点“扫描条形码”按钮,软件会在单据明细区上方显示“条形码输入栏”,支持通过条码枪扫描条码输入。如果已存在的商品会自动数量加 1。
快速排序:可以按照商品编码、商品名称、规格、商品名称+规格等对单据进行进行快速排序。
查看库存:选择单据明细中的商品记录,点“查看库存”按钮可以查看当前商品的库存情况。
扫描二维码:点击“更多操作”—》“扫描二维码录入”按钮,软件会弹出“扫描二维码”窗口,支持通过二维码扫描枪扫描二维码输入。首次使用此功能时,请在功能导航窗点击“扩展应用”—》“商品二维码规则”进行设置商品二维码规则。
整单优惠:即对合计金额进行优惠抹零,支持“抹零取整”及“打折优惠”两种方式。应付金额 = 合计金额 — 整单优惠金额。
确认单据:点工具栏中的“更多操作”—》“确认单据”,可以对已审核的单据确认,确认后单据不能再进行反审修改。具体操作可参考以下技术文章:信管飞RMS软件单据确认功能如何使用?
发送微信消息:点“更多操作”—》“发送微信消息”,发送微信消息功能可以给供应商发送订单的消息情况,供应商可以查看订单的详细情况。微信消息服务功能介绍
附件资料:支持添加文档、图表等附件资料,可扫描或导入与业务单据相关的电子文件,也支持直接粘贴上传附件,拖动文件到附件资料窗口上传附件,方便用户更全面、直接地查询业务单据的全过程。点击附件资料下拉菜单,选择显示附件资料窗口,可以显示出附件资料窗口;选择查看附件资料参数,可对附件资料查看参数进行勾选设置。
界面设计:点“界面设计”可配置界面数据项名及表格数据列属性;点“界面设计”—》“移动端界面设计”可以配置移动端界面显示的数据项;点“外部客户界面设计”可以配置外部客户端界面显示的数据项,外部客户界面设计默认显示移动端的显示设计。点击进入界面设计界面,可进行导入导出配置数据(文本文件)操作:“导入配置数据”可以导入其他单据的配置数据;“导出配置数据”可以导出单据的配置数据;“导出配置(文本文件)”可以导出单据的配置文本文件。
订单执行:订单执行状态分为待执行、部分完成、已完成、已中止共 4 种状态。
三、绩效目标管理
绩效管理通过设定科学合理的组织目标、部门目标和个人目标,为企业员工指明了努力方向,促进组织和个人绩效的提升。
在功能导航窗点击“扩展应用”——“绩效目标管理”,即可进入“绩效目标管理”界面。
新增绩效目标:在工具栏点击“新增”按钮即可新增绩效目标,可以选择“目标性质(部门目标、员工目标)”、“目标类型(年度目标、月份目标)”及“考核对象(部门、业务员)”维护目标销售额、目标销量、目标回款额、目标销售费用等。
修改绩效目标:在工具栏点击“修改”按钮即可修改绩效目标,可以修改目标销售额、目标销量、目标回款额、目标销售费用等目标数据。
删除绩效目标:在工具栏点击“删除”按钮即可删除绩效目标。
查看详情:在工具栏点击“查看详情”按钮可以查看需要查看的绩效目标记录可以查看绩效目标详细信息、每个月份目标及月份分解目标。
分解目标:在工具栏点击“分解目标”可以将“部门年度绩效目标”分解为“员工年度绩效目标”、“部门月份绩效目标”分解为“员工月份绩效目标”、“员工年度绩效目标”分解为“员工月份绩效目标”及“员工月份绩效目标”可以分解到每一个潜在客户。
审核:在工具栏点击“审核”按钮可以审核需要审核的绩效目标记录,审核后无法再修改绩效目标及分解绩效目标。
反审:在工具栏点击“反审”按钮可以将“已审核”的绩效目标记录反审至“待审核”状态,反审后可以修改绩效目标记录。
查询:可以根据年度、目标性质、目标类型、部门、业务员及审核状态等条件查询绩效目标记录。
批量操作:在工具栏点击“批量操作”可以进入批量操作模式,可以批量审核绩效目标、删除绩效目标记录。
导入导出:在工具栏点击“导入导出”按钮可以将绩效目标记录导出为 Excel 文件,同时也可以将 Excel 绩效目标记录导入到软件。
打印:在工具栏点“打印”—》“打印”可以快速绩效目标记录列表;点“打印预览”可以先预览内容然后确定是否要打印出来;点“打印格式设计”可以打开“打印格式设置”窗口,可以新增、修改、删除打印格式模板。
界面设计:可以配置界面数据项名及表格数据列属性。可通过自定义列名对默认的列名进行修改,在显示宽度栏修改列名所在表格宽度,在对齐栏更改文字显示位置,通过向上向下移动更改列名的显示顺序。
软件特色
1、功能全面且实用
通用型管理软件,充分考虑各行业共性业务,功能实用、够用
2、操作便捷易上手
导航式操作指引,稍懂电脑无需培训,即可轻松上手使用
3、倡导精细化管理
融入精细化管理思想,注重功能细节和使用体验,细节决定成败
4、高效管理库存和成本核算
精准管理商品库存,准确核算成本和利润,提升企业运营效率
5、全面掌控企业状况
丰富的查询和统计分析功能,帮企业及时掌握经营情况
6、持续的专业技术支持
亚拓软件稳定运营9年,为数万客户提供全方位的软件技术服务
7、数据安全可靠
多重数据备份存储,细粒度数据权限控制,业务数据真正无忧
8、支持云应用服务
依托信管飞云应用中心,提供动态IP解析服务、云账套、云打印等
9、丰富的扩展功能模块
采用可扩展的技术架构,支持数十种扩展功能模块,支持定制开发
业务功能
1、进销存管理
采购入库单/退货单、采购订单、采购报价单、销售出库单/退货单、销售订单、销售报价单、盘点单、其他入库单/出库单、报溢单、报损单等。 采购报价单、销售报价单、调拨单、成本调整单、库存报警仅标准版和专业版有此功能。智能采购计划、拆装单仅专业版有此功能。
2、往来管理
应付款管理、应收款管理、付款结算单、收款结算单、往来对账单、应付款总账、应收款总账、应付款明细账、应收款明细账、超期应收款统计
3、出纳管理
现金日记账、银行日记账、银行对账单、现金盘点、银行对账、现金账簿、银行账簿、资金日月报、收支类别汇总、日记账明细
4、财务管理
一般费用单、其他收入单、转账单、调账单、费用摊销单、固定资产管理、会计凭证、期末结转、财务报表、经营状况表
5、高级业务特性
操作员权限支持角色配置、商品支持多计量单位、支持序列号和批号管理、分仓库权限控制、基本信息权限控制、单据支持多级审核等
6、支持云应用服务
属于增值服务,非必选,包括动态IP解析服务、云账套服务、微信云服务、企业微信服务、云支付服务、云打印服务、云查询服务等,按年收费
7、支持扩展功能模块
属于增值服务,非必选,针对行业特定业务需求开发的功能组件,一次性收费
8、可定制开发功能 (根据需求确定开发工作量和开发费用)
9、微信移动端应用
扩展功能模块
1、生产管理
管理生产计划和生产任务,实现原材料出库和产成品入库
2、委外加工管理
委外加工管理模块,包括加工单、领料出库、费用结算等
3、生产工序管理
工序管理模块包括工序维护、工艺管理、工序交接等功能
4、CRM管理
潜在客户、销售机会、合同、跟踪回访、客户服务等功能
5、会员管理
会员管理、会员积分、会员储值、会员卡管理、会员优惠等
6、物流结算管理
实现第三方物流代收/代付管理以及物流运费结算
7、工资管理
包括工资模板维护、工资单管理、计件工资管理等功能
8、更多扩展功能
针对行业特定业务需求开发的功能组件

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